Centralisatie en focus in werkzaamheden leiden tot betere financiële rapportages, efficiënter werken en de aanwezigheid van back ups binnen Financial Control. Duidelijkere doelstellingen en nieuwe functieprofielen zijn de basis voor het ontwikkel pad van het team. Standaardisatie is doorgevoerd als voorbereiding op het automatiseren van handmatige werkzaamheden.
Versnipperd werkende Financial Controllers
25 Financial Controllers maakten al jaren veel verschillende overzichten. Met de hand in Excel. Ieder op zijn eigen manier en verspreid over meerdere business units. Elk overzicht had zijn eigen achtergrond en was ooit bedacht vanuit een specifieke vraag van een interne klant.
Rapportages maken betekende vaak het downloaden van gegevens uit verschillende bronnen en die daarna met de hand samenvoegen. Door de versnipperde manier van werken was het inmiddels onduidelijk welke rapportages en analyses nou echt nodig waren voor wie en waarvoor precies.
Centraliseren en reorganiseren van Financial Control
De visie was in hoofdlijnen duidelijk: het centraliseren en opnieuw inrichten van het Financial Control team met als doelen:
SGC Finance heeft in de rol van transformatie manager meegewerkt aan het realiseren van de herinrichting van het team.
De aanpak bestond uit:
Zorgvuldigheid in het matchen van Financial Controllers met de nieuwe functieprofielen was cruciaal voor het slagen van de herinichting. Ervaren recruiters hebben meegewerkt aan het voeren van gesprekken en het koppelen van medewerkers aan vernieuwde functies. Potentieel en motivatie van de medewerkers waren hierbij doorslaggevend met het idee dat ontwikkeling in competenties en inhoud via ontwikkelplannen georganiseerd konden worden.
3 nieuwe teams ingericht
Het team is verdeeld in 3 nieuwe teams: Planning en Control, Compliance en Reporting en Consolidatie. Ieder team met een meewerkende teamleider. Taken waren duidelijker in de verschillende teams belegd. Kennis deling was op gang gekomen.
SGC Finance is gespecialiseerd in Finance. Wij ondersteunen u graag met het ontwikkelen van uw financiële functie en putten uit een breed netwerk van hoog opgeleide ervaren professionals.
Bel direct: 0180 – 39 88 02
of mail naar: info@sgc-finance.nl
Bel direct: 0180 – 39 88 02
of mail naar: info@sgc-finance.nl
Copyright (c) 2019 SGC FINANCE
Copyright (c) 2020 SGC FINANCE
Robotic Process Automation binnen Accounting