SGC Finance

Robotic Process Automation binnen Accounting

admin — Thu, 16 Jan 2020 15:36:36 +0000

Robotic Process
Automation binnen
Accounting

Handmatig repetitief werk geautomatiseerd

Robotiseren van accounting processen maakt dat medewerkers tijd hebben voor hun echte werk: inzicht geven in de financiële positie van de organisatie. Pieken opvangen is gemakkelijker want een robot draait 24 uur per dag. Finance wordt efficiënter en het aantal fouten vermindert.

Projectleider RPA bij een Telecom organisatie
Binnen de afdeling accounting van een Telecomprovider zijn onder andere robots ingericht voor:

Samenstellen balansspecificaties en KPI’s
Signaleren van trends in ontwikkelingen op grootboekrekeningen
Verwerken journaalposten
Masterdata beheer

Resultaat was versnelling, kwaliteitsverbetering en standaardisatie van Finance processen.

Wanneer is RPA zinvol?
Aan het besluit een nieuwe robot te bouwen lag grondige besluitvorming ten grondslag. Is het volume aan transacties hoog genoeg om de business case sluitend te krijgen? Is deze processtap nodig? Kan standaardisatie binnen het huidige proces hetzelfde resultaat boeken? Kan de ERP software worden aangepast zodat geen robot nodig is?

Het is vaak genoeg gebeurd dat het uiteindelijke antwoord op het al dan niet bouwen van een robot “nee” was. Maar dan had de analyse op een andere manier gezorgd voor procesverbetering en was een bijdrage geleverd aan een kwaliteitsverbetering in Finance processen.

Change management
De inrichting van robotics software kan met behulp van goede bouwers redelijk snel gebeurd zijn. Een eerste versie van een robot kan zelfs geautomatiseerd tot stand komen. Communicatie over wat RPA precies is en wat het betekent voor de dagelijkse werkzaamheden van Financials heeft daarentegen extra veel aandacht nodig.

Veel medewerkers vrezen voor hun baan zodra ze het woord “robot” horen. Dat is lang niet altijd nodig. Het projectteam heeft daarom veel aandacht besteed aan de kansen die Robotics juist biedt. Bijvoorbeeld de mogelijkheid een nieuw ontstane rol als procesoperator RPA op te pakken. Andere Financials konden aandacht gaan besteden aan waardevolle werkzaamheden waar zij anders nooit aan toe kwamen.

Benieuwd wat RPA voor uw financiële processen kan betekenen? Neem contact met ons op.

Kunnen wij u op weg helpen?

SGC Finance is gespecialiseerd in Finance. Wij ondersteunen u graag met het ontwikkelen van uw financiële functie en putten uit een breed netwerk van hoog opgeleide ervaren professionals.

Ja, neem contact met mij op

Bel direct: 0180 – 39 88 02
of mail naar: info@sgc-finance.nl

Meer informatie

Herinrichting Finance & Control

admin — Thu, 16 Jan 2020 15:36:08 +0000

Herinrichting
Finance
& Control

Hoogwaardige financiële analyses en rapportages

Centralisatie en focus in werkzaamheden leiden tot betere financiële rapportages, efficiënter werken en de aanwezigheid van back ups binnen Financial Control. Duidelijkere doelstellingen en nieuwe functieprofielen zijn de basis voor het ontwikkel pad van het team. Standaardisatie is doorgevoerd als voorbereiding op het automatiseren van handmatige werkzaamheden.

Versnipperd werkende Financial Controllers
25 Financial Controllers maakten al jaren veel verschillende overzichten. Met de hand in Excel. Ieder op zijn eigen manier en verspreid over meerdere business units. Elk overzicht had zijn eigen achtergrond en was ooit bedacht vanuit een specifieke vraag van een interne klant.

Rapportages maken betekende vaak het downloaden van gegevens uit verschillende bronnen en die daarna met de hand samenvoegen. Door de versnipperde manier van werken was het inmiddels onduidelijk welke rapportages en analyses nou echt nodig waren voor wie en waarvoor precies.

Centraliseren en reorganiseren van Financial Control
De visie was in hoofdlijnen duidelijk: het centraliseren en opnieuw inrichten van het Financial Control team met als doelen:

Verbeteren financiële analyses en rapportages
Efficiëntere manier van werken door standaardisatie en automatisering

SGC Finance heeft in de rol van transformatie manager meegewerkt aan het realiseren van de herinrichting van het team.

De aanpak bestond uit:

Inventariseren van de huidige werkzaamheden Financial Control
Bepalen nieuwe takenpakketten, teamindeling en nieuwe functieprofielen
Realiseren herinrichting Financial Control

Zorgvuldigheid in het matchen van Financial Controllers met de nieuwe functieprofielen was cruciaal voor het slagen van de herinichting. Ervaren recruiters hebben meegewerkt aan het voeren van gesprekken en het koppelen van medewerkers aan vernieuwde functies. Potentieel en motivatie van de medewerkers waren hierbij doorslaggevend met het idee dat ontwikkeling in competenties en inhoud via ontwikkelplannen georganiseerd konden worden.

3 nieuwe teams ingericht
Het team is verdeeld in 3 nieuwe teams: Planning en Control, Compliance en Reporting en Consolidatie. Ieder team met een meewerkende teamleider. Taken waren duidelijker in de verschillende teams belegd. Kennis deling was op gang gekomen.

Kunnen wij u op weg helpen?

SGC Finance is gespecialiseerd in Finance. Wij ondersteunen u graag met het ontwikkelen van uw financiële functie en putten uit een breed netwerk van hoog opgeleide ervaren professionals.

Ja, neem contact met mij op

Bel direct: 0180 – 39 88 02
of mail naar: info@sgc-finance.nl

Meer informatie

Project control inrichten binnen de overheid

admin — Thu, 16 Jan 2020 15:35:55 +0000

Project control inrichten
binnen de overheid

Overheidsprojecten beheerst uitvoeren

Projecten vanuit de overheid liggen vaak onder een vergrootglas. De impact op de omgeving is groot en er zijn veel verschillende belangen in het spel. Waar de één niet kan wachten tot het klaar is voert de ander rechtszaken om de uitvoering tegen te houden.

Adviseur project control binnen de overheid
Binnen een overheidsorganisatie heeft SGC Finance de rol van adviseur project control voor projecten met grote impact op de omgeving ingevuld. Doel was het versterken van project control. Het volgende is hierbij gerealiseerd:

Samenstellen financiele rapportages voor de grootste projecten
Proces financiele prognoses ingericht
Communicatie tussen Finance en project verbeterd
Trainingen project control verzorgd.

In gesprek met de projectmanager
Technisch opgeleide project projectmanagers hebben niet automatisch affiniteit met besturingsprocessen binnen een organisatie. En Financials en adviseurs uit het “gewone” besturingsproces hebben niet automatisch affiniteit met projecten. We hebben geholpen het gesprek op gang te brengen. Beter begrip van elkaar leidde tot betere financiele verantwoordingen en prognoses. En een leukere samenwerking.

Trainingen Project Control
Als adviseur speelden we een rol in het opzetten en inrichten van project control. Een belangrijk onderdeel van de inrichting was ervoor te zorgen dat na ons vertrek de organisatie het zelf kon. Zowel door begeleiding in de dagelijkse praktijk als door het geven van training.

Kunnen we u helpen projecten beter te beheersen? Neem contact met ons op.

Kunnen wij u op weg helpen?

SGC Finance is gespecialiseerd in Finance. Wij ondersteunen u graag met het ontwikkelen van uw financiële functie en putten uit een breed netwerk van hoog opgeleide ervaren professionals.

Ja, neem contact met mij op

Bel direct: 0180 – 39 88 02
of mail naar: info@sgc-finance.nl

Meer informatie

Trends en prioriteiten voor CFO’s en de finance afdelingen

admin — Mon, 16 Dec 2019 14:00:32 +0000

Trends en prioriteiten voor
CFO’s en de finance afdelingen

Korte inleidende kop

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Vestibulum placerat ligula vulputate dui dictum dapibus. Mauris sit amet rutrum erat. Sed cursus non ex ut pulvinar. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Vestibulum placerat ligula vulputate dui dictum dapibus.

Tussenkop
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Vivamus eu enim efficitur, mollis libero a, sodales augue. Aenean nulla nulla, pharetra eu magna id, faucibus ullamcorper risus. Nam faucibus in lectus eu mollis. Suspendisse ullamcorper sed massa non tempus. Duis eget lacinia mauris, at volutpat velit. Nullam in rhoncus lectus. Proin vitae leo cursus nunc placerat hendrerit quis non massa. Vestibulum ut feugiat mauris, eget bibendum nisi. Morbi pulvinar eleifend enim, nec aliquam ipsum lacinia vel. Nulla quam sem, consectetur et nibh at, vulputate tincidunt augue.

Curabitur scelerisque enim vitae rhoncus commodo. In a congue mauris. Etiam eleifend, mauris eu euismod sagittis, nulla urna venenatis mi, sit amet imperdiet ante nibh ut est. Maecenas sagittis, sapien sit amet imperdiet dignissim, ex nisl pellentesque nisi, a elementum orci sem vitae quam. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. Mauris auctor nibh et purus congue, id condimentum lorem egestas. Sed quis mattis ante. Sed ac justo ac mauris faucibus vehicula in vitae quam. Donec dignissim lacus turpis, sed gravida dolor placerat id. Nulla eget fringilla dolor, ut interdum nisi.

Kunnen wij u op weg helpen?

SGC Finance is gespecialiseerd in Finance. Wij ondersteunen u graag met het ontwikkelen van uw financiële functie en putten uit een breed netwerk van hoog opgeleide ervaren professionals.

Ja, neem contact met mij op

Bel direct: 0180 – 39 88 02
of mail naar: info@sgc-finance.nl

Meer informatie

Vier succesfactoren voor strategische kostenreductie

admin — Mon, 16 Dec 2019 14:00:04 +0000

Vier succesfactoren voor
strategische kostenreductie

Korte inleidende kop

Kunnen wij u op weg helpen?

SGC Finance is gespecialiseerd in Finance. Wij ondersteunen u graag met het ontwikkelen van uw financiële functie en putten uit een breed netwerk van hoog opgeleide ervaren professionals.

Ja, neem contact met mij op

Bel direct: 0180 – 39 88 02
of mail naar: info@sgc-finance.nl

Meer informatie

Duurzaamheid steeds hoger op de agenda van treasury

admin — Mon, 16 Dec 2019 13:54:17 +0000

Duurzaamheid steeds hoger
op de agenda van treasury

Korte inleidende kop

Kunnen wij u op weg helpen?

SGC Finance is gespecialiseerd in Finance. Wij ondersteunen u graag met het ontwikkelen van uw financiële functie en putten uit een breed netwerk van hoog opgeleide ervaren professionals.

Ja, neem contact met mij op

Bel direct: 0180 – 39 88 02
of mail naar: info@sgc-finance.nl